Verslo atvejo rašymas

Taip pat žiūrėkite: Verslo rašymo patarimai

Verslo atvejis skirtas įtikinti pagrindinius sprendimus priimančius asmenis dėl tam tikros veiklos privalumų.

Tai yra pagrindinė jūsų projekto dokumentų dalis: jei projekte trumpai aprašoma, ką reikia daryti, o projekto plane paaiškinama, kaip tai padaryti, verslo atveju nurodoma, kodėl.

Geras verslo atvejis paaiškins problemą, nustatys visas įmanomas galimybes jai išspręsti ir leis sprendimus priimantiems asmenims nuspręsti, koks veiksmas bus geriausias organizacijai.



Tai taip pat leis įvertinti bet kokius projekto apimties ar laiko pokyčius pagal pirminį tikslą.

Kas jau nutiko?

Prieš rašydami verslo atvejį, turėtumėte atlikti pakankamai daug problemos ir galimų sprendimų tyrimų. Šiame puslapyje daroma prielaida, kad jūs jau atlikote tą darbą tiek savarankiškai, tiek kaip darbo grupės dalis.

Verslo bylos struktūra

Verslo atvejis turi paskatinti skaitytoją išspręsti problemą, apsvarstyti įvairius sprendimus ir galiausiai nuspręsti, kuris variantas yra geriausias. Todėl skaitytojui reikia aiškios struktūros, kurioje yra daug antraščių ir subpozicijų.

Geriausias patarimas!


Daugelis organizacijų turi verslo atvejų šabloną, kuriame nurodoma reikalinga struktūra ir formatas, todėl prieš pradėdami patikrinkite, ar jūsų įmonėje yra.

Verslo atveju paprastai reikalingi skyriai:

1. Santrauka

Santrauka apibendrina verslo atvejį, įskaitant jūsų rekomendaciją. Dažniausiai tai geriausia parašyti paskutinį kartą, kai tiksliai suprantate rekomenduojamą veiksmų kryptį ir kodėl. Atminkite, kad kai kurie sprendimus priimantys asmenys gali skaityti tik santrauką, todėl turite įsitikinti, kad įtraukėte viską, kas aktualu.

2. Įvadas

Šiame skyriuje supažindinama su verslo pavyzdžiu ir trumpai išdėstoma, kas tai yra.

bendravimas ir kalbos vartojimas yra

3. Problemos konstatavimas

Tai turėtų būti trumpa pastraipa, kurioje būtų nurodyta problema. Tai turėtų būti susieta su organizacijos strategija ar vizija, siekiant parodyti, kaip problemos sprendimas yra svarbus organizacijai.

4. Analizė

Šiame skyriuje išsamiau aprašoma problema ir kodėl svarbu ją spręsti. Tai turėtų apimti bet kokią analizę, kurią atlikote jūs ar kiti, kad nustatytumėte problemos poveikį ar jos priežastis. Visada naudingi tvirti įrodymai: nukentėjusių žmonių skaičius arba išlaidos įmonei ar jos klientams. Šiuo metu tikslinga paminėti visus, kurie dalyvavo darbe organizacijoje ar už jos ribų.

5. Galimų variantų aptarimas

Turėtumėte nustatyti ir aptarti visi galimi problemos sprendimo variantai, įskaitant nieko neveikimą. Kiekvienam iš jų turite aptarti:

  • Pranašumai : kodėl būtų tikslinga tai padaryti, įskaitant tai, kiek tai išsprendžia problemą;
  • Dėl bylinėjimosi išlaidų , įskaitant išteklių poreikius. Dažnai naudinga įtraukti skaičius ir grafikai čia;
  • Tikėtina projekto trukmė ir pamatyti investicijų grąžą su priežastimis; ir
  • Rizika , ir tai gali trukdyti sėkmingai įgyvendinti.

Kiek tai įmanoma, jie turėtų būti realistiški ir, pageidautina, pagrįsti patikimais duomenimis. Jei įvertinote, tai turėtų būti pagrįsta pagrįstu šaltiniu, kurį turėtumėte nurodyti, jei įmanoma.

6. Rekomendacija

Galiausiai turėtumėte pateikti rekomendaciją, kuris variantas yra geriausias, pasveriant išlaidas ir naudą.

7. Išsami informacija apie pasirinktą variantą

Atsižvelgdami į jūsų organizacijos pageidavimus, verslo atvejo pobūdį ir tai, kaip jūs tai jaučiate, šiame etape galite norėti išsamiau apsvarstyti pasirinktą variantą. Arba galite įtraukti į priedą išsamesnę analizę, įskaitant visus patvirtinamuosius duomenis, arba pateikti vėlesnę ataskaitą su visa projekto informacija.

Jei įtraukiate daugiau informacijos, tai yra gera proga įtraukti metmenis projekto planui (žr. mūsų puslapius Projektų valdymas ir Projekto planavimas išsamesnės ir išsamesnės rizikos analizės (žr. mūsų puslapį Rizikos valdymas daugiau).

Tai parodys, kad jūs detaliai apgalvojote projektą ir gerai suprantate, kiek laiko tai užtruks, kokių išteklių reikės ir kaip sušvelninti riziką. Tai turėtų padėti įvertinti, ar organizacija šiuo metu yra pajėgi atlikti darbą, ar reikės papildomų išteklių.

Taip pat turėtumėte pateikti keletą pasiūlymų dėl projekto valdymo, įskaitant grupę, kuri prižiūrėtų projektą ir visus svarbiausius sprendimo taškus.

Jūsų organizacijai gali reikėti išsamus finansinis įvertinimas , įskaitant alternatyvias projekto išlaidas, ir kai kurias nuolaidas, jei atsipirkimo laikotarpis yra keli metai. Jei taip, beveik neabejotinai bus kur nors pateiktos išsamios gairės, įskaitant nuolaidos koeficientą, kurio turėsite laikytis.

alternatyvios išlaidos yra matas, ką dar galėjai nuveikti su pinigais, užuot investavęs į šį projektą. Paprasčiausia, tai yra palūkanų norma, kurią ji būtų uždirbusi banke, tačiau sunkiais ekonominiais laikais tai taip pat matuoja, kokie kiti projektai nebus vykdomi, jei šis tai darys.

Nuolaidos yra būdas apskaičiuoti dabartinę mokėjimų, kurie turi būti gauti ateityje, vertę, kad būtų galima tiesiogiai palyginti projektus su skirtingu atsipirkimo laiku. Atsižvelgiama į vertę ką nors turėti dabar, o ne vėliau.

viskas, ką reikia žinoti apie suaugimą

Lengviausias būdas tai pagalvoti yra palūkanos, kurias mokate už paskolą ar hipoteką: norite, kad pinigai ką nors nusipirktų dabar, todėl būsite pasirengę mokėti daugiau, o ne laukti, kol sutaupysite. Ekonomistai apskaičiavo, ką „vidutinis žmogus“ yra pasirengęs mokėti, kad turėtų ką nors „dabar“, ir tai dažnai taikoma kaip standartinis „diskonto faktorius“ investicijų analizei.

Taip pat naudinga įtraukti informaciją apie rezultatus ir sėkmės kriterijus : iš kur žinosite, kad jūsų projektas buvo sėkmingas?

8. Išvada

Verslo atvejį turėtumėte baigti priminimu, kodėl svarbu išspręsti problemą ir veiksmus, kurių norite skaitytojui atlikti perskaičius, pavyzdžiui, susitarti dėl veiksmų ar patvirtinti tolesnį darbą. Įsitikinkite, kad aiškiai nurodėte, kodėl jūsų pasiūlymas yra geriausias būdas spręsti problemą.


Stilius ir kalba

Verslo atvejis dažnai skirtas žmonėms, neturintiems išsamių žinių apie šią sritį. Todėl turite vengti žargono ir kalbą laikyti kuo paprastesnę.

Naudokite trumpus sakinius ir suskaidykite tekstą su daugybe antraštių.

Pastraipos turi būti ne ilgesnės kaip apie keturias – penkias eilutes, o tarp pastraipų turėtumėte palikti eilutę. Trumpesnis yra geriau nei ilgesnis.

Taip pat turėtumėte pabandyti sukurti skubos jausmą. Aiškiai pasakykite, kada jums reikia sprendimo ir kodėl ta data yra labai svarbi.

Trumpa pastaba apie tikrinimą ir korektūrą

Kaip ir visko, kas parašyta, visada verta po pertraukos vėl pažvelgti į savo darbą. Jei įmanoma, atlikite dieną vėliau, bet, jei tai neįmanoma, tada bent kelias valandas. Taip pat pravartu priversti ką nors kitą patikrinti jūsų darbą.

Tęskite nuorodą į verslo atvejį

Patvirtinus jūsų verslo atvejis nėra statinis dokumentas. Kiekvienas projekto pakeitimas turėtų būti vertinamas prieš jį ir, jei bus susitarta, įtrauktas taip, kad verslo atvejis liktų išsamus projekto įrašas. Tai yra gyvybiškai svarbi bet kurio projekto valdymo dalis (žr. Mūsų puslapį Projektų valdymas daugiau).

Taip pat gali būti naudinga sugrįžti į verslo atvejį stebint ir vertinant pažangą, siekiant patikrinti jūsų pirminius tikslus ir įsitikinti, kad jūsų projektas vis tiek teiks siūlomą naudą.




Tęsti:
Verslo idėjos kūrimas
Įtikinimo ir įtakos įgūdžiai