Kaip parengti verslo biudžetą pandemijos „Covid-19“ metu

Taip pat žiūrėkite: Verslo išlikimas pandemijos metu

Neseniai suprantamai didesnis dėmesys buvo skiriamas biudžetui, išlaidų valdymui ir finansų planavimui. Unikalios koronaviruso pandemijos aplinkybės privertė verslą ištirti ir nustatyti prioritetus, kam išleisti pinigus.

Biudžeto sudarymas yra labai svarbus bet kokiam sėkmingam verslui. Biudžeto sudarymas yra ypač svarbus įgūdis unikaliu laikotarpiu, kai pajamos krinta, pelnas garuoja ir pardavimai džiūsta.

Tinkamas biudžeto sudarymas gali pakeisti jūsų verslo padėtį ir leisti jums prisitaikyti net prie kritiškiausių sąlygų.



Šiame straipsnyje išsamiai aprašomos pagrindinės biudžeto sudarymo aplinkybės ir sistemos, kurios padės jums perorientuoti savo procesus, optimizuoti operacijas ir sumažinti riziką.


Biudžeto sudarymas

Smulkiojo verslo administracija (SBA) apibrėžia biudžetą kaip būdą nustatyti veiklos išlaidas, lėšas darbui ar medžiagoms ir būtinas pajamas.

Kitaip tariant, biudžeto sudarymas padeda nustatyti, kokius išteklius turite, sumą, kurią galite ir turėtumėte išleisti, ir kiek reikia skirti operacijai palaikyti.

Tačiau biudžeto sudarymas nėra susijęs tik su pinigais ar įmonių finansų mikrovaldymu. Tai taip pat apima tai, kaip įmonės teikia pirmenybę projektams ir apibrėžia procesų patobulinimus.

Kitas dalykas, kurį reikia nepamiršti, yra tai, kad pradedantiesiems ir mažoms įmonėms biudžetas atrodo kitaip nei gerai įsitvirtinusiems verslams.

kaip lengviau suprasti procentus

Pavyzdžiui, pradedantiesiems gali būti patogiau planuoti biudžetą kas ketvirtį, nes jų duomenys gali būti riboti, kad juos būtų galima naudoti prognozėse. Kita vertus, labiau įsitvirtinę verslas gali remtis istoriniais duomenimis ar ankstesne patirtimi, kad nustatytų svarbiausius kriterijus.

Naudokite šią sistemą biudžetui šiuo krizės metu.

Įvertinkite savo pralaidumą

Geriausia laikytis pritaikyto požiūrio į savo biudžetą, atsižvelgiant į unikalias jūsų pramonės ypatybes.

Atlikite rinkos ir konkurencijos analizę, kad suprastumėte, kaip pramonės krizei sekasi krizės metu. Ši įžvalga gali suteikti informacijos apie tai, kaip jūs planuojate pajamas per šį netradicinį laiką.

Kai atliksite pagrindinį pajamų apskaičiavimą, atitinkamai suplanuokite savo išlaidas ir išlaidas.

Išlaidos paprastai skirstomos į tris kategorijas:

  • Fiksuotas: Išlaidos lieka tokios pačios, neatsižvelgiant į pajamas, pavyzdžiui, nuomą ar draudimą.

  • Kintamasis: Išlaidos skiriasi priklausomai nuo verslo ar pardavimo apimties. Pavyzdžiui, medžiagų kaina kinta priklausomai nuo verslo veiklos.

  • Pusiau kintamas: Fiksuotų ir kintamų išlaidų derinys, pavyzdžiui, komisiniai mokėjimai.

    ką reiškia šis simbolis ~

Kintamos ir pusiau kintamos išlaidos priklauso nuo verslo būklės, todėl prieš planuodami savo išlaidas, svarbu atlikti pagrįstą pajamų prognozę. Neturėdami pajamų tam tikroms kintamoms ar pusiau kintamoms sąnaudoms, greičiausiai jų nepatirsite. Pavyzdžiui, mažesni pardavimai bus mažesni komisiniai.

Prioritetizuokite savo projektus

Krizės metu jūsų verslas turi susiaurinti labiausiai apsimokančias iniciatyvas.

„Prioritetinė matrica“ yra viena sistema, kuria jūsų verslas gali remtis nustatydamas svarbiausius prioritetus.

Prioritetinėje matricoje projektai identifikuojami kaip svarbu arba skubus. Svarbūs projektai suteikia vertę jūsų verslui ir veda jus bendros misijos link. Skubiems projektams reikia nedelsiant atkreipti dėmesį ir reikalauti veiksmų.

Prioritetinė matrica padeda suskirstyti užduotis pagal jų skubumą ir svarbą.

Matyti Laiko planavimas daugiau.

Kai projektui būdingos abi šios savybės, tai rodo, kad tai svarbu jūsų verslo pagrindinei veiklai.

Prisimink tai svarbu, neskubi užduotims teikiama pirmenybė skubus, nesvarbus užduotys. Taigi svarba turi viršenybę skubos atžvilgiu.

Tokiais laikais ypač svarbu remti procesus ir projektus, kurie yra svarbiausi jūsų verslui. Laikydamiesi šios sistemos, galite pereiti prie mažiau svarbių užduočių.

Pvz., Jei renkatės grafinio dizaino biudžetą ir PPC reklamą, peržiūrėkite, kas yra svarbiausia norint, kad jūsų verslas veiktų.

Jei PPC reklama tiesiogiai atitinka pajamas, tai yra svarbiau nei grafinis dizainas, todėl turėtų būti numatytas biudžete.

Natūralu, kad atsisakyti projekto yra lengviau pasakyti nei padaryti. Sakymas „ne“ tam tikriems projektams, nepaisant jų patrauklumo, malonumo ar nedidelės galimybės gauti didelį atlygį, yra pagrindinis jūsų sugebėjimas įsipareigoti svarbiausiems projektams.

Naudokite ribotą biudžetą „Limonadui gaminti“

Net tamsesniais laikais galima rasti sidabrinį pamušalą. Pavyzdžiui, šios neįprastos aplinkybės suteikia vertingą galimybę iš naujo išnagrinėti savo projektus, įgyvendinti proceso patobulinimus ir investuoti į darbuotojų kvalifikacijos kėlimą ar perkvalifikavimą.

Nukreipdami verslo prioritetus į pavienius ir svarbius procesus, tai gali sukelti personalo disbalansą - pavyzdžiui, turite rinkodaros komandos narių, kuriems nereikia skirti dėmesio rinkodarai, atsižvelgiant į jos biudžeto mažinimą.

Iš pradžių tai gali atrodyti nepatogu, tačiau darbuotojams tai gali būti įdomi galimybė susipažinti su naujais projektais už įprastos darbo srities ribų. Apsvarstykite galimybę skirti nedideles perskirstyto biudžeto dalis, kad mokytumėte savo darbuotojus naujiems projektams.

Dauguma darbuotojų tikisi, kad jų verslas suteiks galimybių įsidarbinti . Pavyzdžiui, rinkodaros darbuotojai gali išmokti atlikti pardavimo skambučius ir informavimą.

Be to, įvairovės jausmas gali išlaikyti jūsų komandą energingą ir motyvuotą: pakaitomis tarp mažesnių ir didesnių projektų gali išsaugoti komandos energiją ir komandos moralę bandymo aplinkoje.

Pasikliaukite tinkamais ištekliais

Kitas sidabrinis pamušalas: tu ne vienas! Yra daugybė įrankių ir išteklių, kurie gali palengvinti jūsų apkrovą, kai nusprendžiate, kuriems projektams skirti biudžetą.

Pavyzdžiui, siūlo „Microsoft“ nemokami biudžeto šablonai tai gali padėti jums tvarkyti savo verslo finansus.

Jei dvejojate diegti ar prižiūrėti apskaitos programinę įrangą, tyrimų finansiniai planuotojai ar buhalteriai, kurie padės jums parengti biudžetą.


Prisiminkite planavimo iš anksto naudą

Biudžeto sudarymas gali jaustis našta. Tačiau naudinga nepamiršti, kad biudžeto sudarymas gali padėti tik jūsų verslui. Viena biudžeto planavimo sistema yra priemonė, skirta geriausiai orientuoti verslą į sėkmę.

Išlaikydami teisingą mąstyseną, galite priimti geresnius sprendimus dėl išlaidų ir pagerinti savo veiklą net sunkiausiu metu.

kaip dirbti dėl žemos savivertės



Emily Landkamer

apie autorių


Emily Landkamer yra „Clutch“ redakcinė bendradarbė, duomenų ir įžvalgomis paremta tyrimų, įvertinimų ir atsiliepimų platforma, skirta B2B paslaugoms. Naudodamiesi „Clutch“, įmonės gali vetuoti ir priimti pagrįstą sprendimą apie geriausią paslaugų partnerį pagal savo projekto poreikius.

Tęsti:
Biudžeto sudarymas
Strateginio mąstymo įgūdžiai